Facility Management
Oerlemans Facility Management (OFM) is als facilitair adviesbureau gespecialiseerd in interim management van facilitaire en publiek-private samenwerkingsprojecten.
Herkennen en analyseren
OFM kan ingezet worden voor tijdelijke ondersteuning bij een project, vervanging bij ziekte of zwangerschapsverlof of voor ondersteuning bij het tijdelijk opvangen van de reguliere facilitaire processen bij grote projecten. OFM helpt uw organisatie, als facilitair adviesbureau, bij het herkennen en analyseren van facilitaire problemen en voorziet u van praktische oplossingen. Daarnaast kan OFM ook ondersteuning bieden bij de voortgang van facilitaire processen als er even extra ondersteuning nodig is.
Functies en projecten
Functies die voor u uitgevoerd kunnen worden zijn onder meer die van interim-facility manager of interim-facility coördinator, facilitair consultant, vastgoedbeheerder of parkmanager. De projecten die voor u uitgevoerd kunnen worden zijn bijvoorbeeld het opzetten van een facilitaire organisatie, de consultancy aangaande technisch onderhoud of de consultancy aangaande soft services.
Referenties
Zonder Leontine hadden we bij het gebouw veel meer hoofdpijn gehad in het nazorg traject na oplevering. Ze heeft veel voor ons betekend in de afronding van het bouwtraject en implementatie van de facilitaire organisatie.
Voorbeeld casus: bedrijfsverzamelgebouw in Randstad 10.000 m2
- Vraag
Nieuwbouw bedrijfsverzamelgebouw die had geen facilitaire coördinator en facilitaire organisatie. De klant had hulp nodig van een coördinator om de facilitaire dienst zelf op te zetten en operationeel te maken.
Analyse
Ik heb eerst inzichtelijk gemaakt hoe de organisatie van de huurders en pandeigenaar was ingericht. Vervolgens heb ik bepaald wat de taakverdeling moest zijn en gekeken of er al facilitaire contracten en medewerkers konden worden ingezet.
Actie
Na bouwoplevering heb ik als facilitair coördinator de facilitaire organisatie opgetuigd, facilitaire inkoop en contracten georganiseerd, de nazorg van de bouw bewaakt en geadviseerd op het gebied van benodigde investeringen. De benodigde investeringen hebben op de lange termijn ervoor gezorgd dat er kosten konden worden bespaard doordat het onderhoud van de installaties efficiënter kon worden uitgevoerd. Daarnaast werden storingen gereduceerd en klachten voorkomen. Daarbij is rekening gehouden met de diversiteit van de huurders, de wensen van de pandeigenaar en de behoefte aan een inhoudelijk programma.
Resultaat
Een lopende facilitaire organisatie waarbij rekening is gehouden met de wensen van de diverse huurders en pandeigenaar.